نصائح نقل أثاث شركتك بنجاح
عند التفكير فى نقل اثاث المكتب ربما تفكر فى اتخاذ هذه الخطوه فى اوقات العطلات الرسمية حيث يكون عملائك يقضون وقت الأجازات السنوية او الصيفية ويكون الوقت أكثر هدوءً بشكل عام.
نقل عفش المكتب مثله مثل نقل عفش المنزل حيث يتطلب أيضاً شركة نقل عفش متخصصة لأن الاثاث المكتبي والمعدات المكتبية تكون باهظة الثمن.
أيضاً هو الحال فى المستندات والملفات الهامة يجب ان تنقل بأمان الي مكانك الجديد.
وفى هذا المقال جمعنا لك أهم النصائح التى تسهل عليك نقل أثاث شركتك القديم الي الجديد والمساعدة فى ان تتم عملية الانتقال بشكل سلس وآمن قدر الإمكان.
ابدأ التخطيط مبكرًا
تأكد من مساحة المكتب الجديد انه يتسع لجميع الصناديق والكراتين، وأن لديك الوقت الكافي قبل نقل الأثاث للتأكد من توافر اماكن بالمكتب الجديد لإحتواء الملفات والمستندات.
ويجب الاخذ فى الحسبان أنك قد تنسي او تجد شئ مفقوداُ، إذا تم تخطيط نقل مكتبك بشكل جيد فسيعني ذلك تقليل وقت التوقف عن العمل أثناء تنقلك ، وبالتالي فإن الوقت الذي حددته مبكراً يستحق ذلك على المدى الطويل.
سيكون الأمر أقل إرهاقًا لك مع إبقاء موظفيك وعملاءك سعداء.
في هذه المراحل المبكرة ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستقوم بخطوه الانتقال بنفسك ومساعده الاصدقاء والأقارب أو تتطلع إلى شركة متخصصة في عمليات نقل العفش للحصول على المشورة.
يمكن أن يساعد استخدام شركة حسنة السمعة وذات كفاءة فى نقل العفش على الكثير من العملية التنظيميه ، مما يعني أنه يمكنك الاستمرار في التركيز على الأعمال التجارية نفسها.
تجاهل الملفات المهملة والأرشيف
استغل فرصة التنقل لقضاء بعض الوقت في تصفح متعلقاتك وتحديد ما تحتاج إلى تخزينه في المكتب الجديد وما قد يستغرق مساحة أرضية قيمة.
ألقِ نظرة على ملفاتك وقرر ما إذا كنت قادرًا على تقليل الأشياء التى قد تسبب معك ارتفاع فى فاتورة النقل.
افحص جيدا جميع الملفات القديمة يمكن إتلافها وتمزيق المستندات السرية بأمان.
يمكن وضع أي ملفات تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكنها غير مطلوبة في المبنى في مكان تجاري آمن.
إقرأ ايضا: طريقة نقل العفش الى بيت جديد
ماذا عن الأثاث والتجهيزات الخاصة بك؟
قبل أن تقوم بعملية نقل العفش، ستحتاج إلى تقرير ما إذا كنت ستحضر معك أثاثك الحالي إلى موقع المكتب الجديد ، أو تبدأ من جديد مع صورة وأثاث جديد تم تصميمهما للمساحة الجديدة.
في كثير من الحالات ، يكون شراء أثاث جديد أكثر فعالية من حيث التكلفة مع مراعاة المساحة الجديدة والهوية الجديدة التي ستمنحك هذه الخطوة.
قد تدرك أنه بدلاً من محاولة جعل أثاثك القديم يلائم بيئة مختلفة ، فإن أفضل حل هو شراء منتجات جديدة.
بالنسبة للحركة الفعلية ، ستحتاج إلى مراعاة الصحة والسلامة التي تنطوي عليها نقل معداتك وأثاثك بالإضافة إلى الوصول إلى المكان الجديد والخروج من موقعك الحالي.
إذا قررت أن يكون لديك أثاث جديد ، فستحتاج إلى تحديد ما هو مصير أثاثك القديم.
خدمة العملاء وفريق التقنية
تأكد من ان فريق الاتصالات الخاصه بالشركة علي استعداد تام فى التواصل مع العملاء اثناء نقل الأثاث ويكون الفريق جاهزاً قبل البدأ فى عملية الأنتقال الجديد.
قد تكون أيضًا فرصة جيدة لإعادة تقييم مقدمي خدماتك والبحث عن صفقات أفضل بأسعار أفضل.
التواصل مع الموظفين والعملاء
التواصل الجيد مع موظفيك وعملائك هو نقطة أساسية لنجاح الخطوة. مع إبقاء الجميع على علم بخطوة نقل الشركة او المكتب ، سوف يقلل ذلك من وقت التوقف عن العمل وسيحول دون شعور الناس بالقلق من كيفية تأثير هذه الخطوة عليهم.
تأكد من وسائل التواصل مع العملاء مثل أرقام الجوالات والعنوان الجديد حتى يعرف عملاؤك كيفية الاتصال بك أثناء عملية نقل العفش.
ان عملية نقل اثاث المكتب يعتبر فرصه عظيمة لتجديد واجهه مكتبك وزيادة عملاءك وإظهار شركتك فى ابهى صورة. اتصل علي شركة جوهرة مكة افضل شركة نقل عفش بمكة علي الرقم 0555899396 للحصول علي معلومات يمكننا من خلالها تقديم المساعدة فى نقل مكتبك القادم.